2024년도 노인자원봉사 활성화 지원사업

운영 안내 서식 자료

2024.

(사)대한노인회

2024년 ｢노인자원봉사 활성화 지원사업｣ 서식 자료

【서식 1】 노인자원봉사 활성화 지원사업 사업신청서(수행기관용)	1

【서식 2】 노인자원봉사 활성화 지원사업 사업계획서(수행기관용)	2

【서식 3】 노인자원봉사 활성화 지원사업 보조금 교부신청서	5

【서식 4】 노인자원봉사 활성화 지원사업 참여신청서	6

【서식 5】 노인자원봉사 활성화 지원사업 월별 사업운영 계획	8

【서식 6】 노인자원봉사 활성화 지원사업 월별 사업운영 결과보고	9

【서식 7】 노인자원봉사 활성화 지원사업 활동일지 및 명부	14

【서식 8】 노인자원봉사 활성화 지원사업 모니터링 점검표	15

【서식 9】 노인자원봉사 활성화 운영 결과 및 정산보고서	18

【서식 10】 개인정보 처리 위탁계약서	26

【서식 11】 정보보안 및 개인정보 보안서약서	30

【서식 12】 개인정보 파기 관리대장	32

		2024년 ｢노인자원봉사 활성화 지원사업｣ 서식 자료

서식 1호		노인자원봉사 활성화 지원사업 사업신청서(수행기관용)

노인자원봉사 활성화 지원사업 수행기관 사업신청서(수행기관용)
신청기관 (단체) 현 황		기관(단체)명			대 표 자
		주 소
		전화번호			팩스번호
		사 업 담당자	직위		연락처	휴대전화
			성명			e-mail
신 청 내 용
신청봉사단 수			개
노인 자원봉사자 참여인원			명
신청예산	운영비
	지원비
	총 계
제 출 서 류		1. 공문 1부 2. 사업계획서 각 1부 (총 부)
위탁관리 협약 사항		① 위탁운영 기간 2024년 월 일부터 2024년 월 일까지로 하고 기간 만료 전에는 “위탁기관장”은 활동을 중단, 변경 및 축소할 수 있다. ② “수행기관장”은 봉사자 모집, 선발, 관리 등 사업 봉사자를 총괄 관리하여야 하며, 활동추진실적 및 집행예산에 대한 운영결과보고서를 활동종료 직후 제출하는 등 책임지고 성실하게 수행하여야 한다. ③ 사고발생 시, 상해보험(VMS)에서 정하는 조치를 취하며, “수행기관장”은 사고 발생 사유에 대해 즉시 “위탁기관장”에게 보고하여야 한다. ④ “위탁기관장”은 활동 운영 및 회계에 대한 지도 감독을 할 수 있으며, “수행기관장”이 보조금을 부정한 방법으로 집행하거나 “위탁기관장”이 필요하다고 인정할 때에는 위탁기관 중이라도 위탁을 해약할 수 있다.
보건복지부 지원, (사)대한노인회 「2024년 노인자원봉사 활성화 지원사업」을 위와 같이 신청합니다. 2024. . . 신청자(기관명 또는 대표자) 인
(사)대한노인회장 귀하

서식 2호		노인자원봉사 활성화 지원사업 사업계획서(수행기관용)

사 업 계 획 서 (수행기관용)

Ⅰ. 사업개요

기관명
봉사단 신청현황 (실인원)	(활동(중)유형)	(활동(중)유형)	(활동(중)유형	(활동(중)유형)	(활동(중)유형)
	명	명	명	명	명
수혜자 목표인원	총 명 (※봉사자수가 아닌 혜택을 받는 인원)
연 목표 활동 횟수	교육 00회, 봉사활동 00회
주요활동내용	◦ 봉사단별 구분하여 작성 ◦
주요활동처	◦ ◦
예산	총 원	운영비	원	지원비	원

* 위탁기관 별 필요내용에 따라 양식 변경 가능

Ⅱ. 2024년 사업계획

1. 필요성 및 추진방향 (개조식 작성)

2. 사업의 목표

목 표		추진계획	산출목표

* 달성하고자 하는 목표에 대해 사업별 기술(성과지표, 산출목표 중심으로)

3. 내용 및 범위

* 세부 사업항목별로 구체적으로 시안을 제시하는 것도 가능

봉사단명	주요내용 및 활동방법	수혜대상
	○ (주요내용) ○ (활동방법)
	○ (주요내용) ○ (활동방법)

4. 사업의 성과관리 방안

성과지표		측정방법 (또는 측정산식)	최근 3개년 실적			‘24년 목표 및 실적	비고
			‘21	’22	’23	목표

* 신규 수행기관의 경우 최근 3개년 실적 공란 처리

* 사업목적의 달성여부를 확인하는 세부 사업별 방안에 대해 기술

* 사업의 효과성을 검증할 수 있는 성과관리계획으로 부정수급 방지를 위한 현장점검 등 모니터링 계획 등 상세히 기술, 성과지표 작성 반드시 필요

5. 추진 일정

세부내용	세부일정(월)
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
봉사자 모집
봉사자 교육
봉사활동
홍보 및 평가
기타

* 필요에 따라 칸 추가 가능

6. 담당인력 구성

성명	직위	투입시간 (단위: 1주일)	주요업무	비고

* 업무분장, 역할 등에 대해 명확하게 기술

7. 기대효과

8. 사업비 산출내역서

(단위 : 원)

구 분		내 용	산출근거	금액(천원)	비율(%)
총 계					100%
수행 기관 운영 비	소 계
	봉사단명
봉사 활동 지원 비	소 계
	봉사단명

* 필요에 따라 칸 추가 가능

서식 3호		노인자원봉사 활성화 지원사업 보조금 교부신청서

노인자원봉사 활성화 지원사업 보조금 교부신청서

기 관 명			대표자명
사업담당자 (이름 및 직위)			연락처
보조사업의 소요경비
사 업 명
총사업비		1차 신청액 (50% 이상 신청가능)		2차 신청액
원		원		원
보조사업의 기간	2024. . . ∼ 2024. . .
사업계획서	별도첨부 (통장사본 첨부)
※ 제출자료 : 통장사본(잔액이 ‘0원’인 통장) 1부 ※ 국고보조금 교부시기에 따라 1차 ○월, 2차 ○월경 교부 예정 위와 같이 노인자원봉사 활성화 지원사업의 보조금 교부를 신청합니다. 2024년 월 일 신청자(기관명 및 대표자) (인 또는 서명) ○○○○장 귀하

서식 4호		노인자원봉사 활성화 지원사업 참여신청서 및 개인정보 수집·이용·제공 동의서(봉사자용)

노인자원봉사 참여신청서

								*등록번호	(수행기관 기재)
필수기재사항	성명			성별	남 □	여 □	생년월일
	연락처
	신청 봉사단명
	봉사활동 희망기간 및 시간		( 주 / 월 ) 회 요일(활동시간: 오전/오후 시부터 까지)
	타재정일자리 참여여부		□ 노인일자리사업 □ 지자체 □ 사회공헌활동 □ 기타 □ 해당없음
선택기재사항	주소
	비상연락처
	최종학력		□ 무학 □초졸 □ 중졸 □ 고졸 □ 전문대졸 □ 대졸 □ 대학원이상
	VMS 아이디 (자원봉사번호)
	신청동기		□ 사회참여 □ 자기발전 □ 경제적 도움 □ 건강증진 □ 시간활용 □ 기타
본인은 「노인복지법」 제23조와 「저출산·고령사회기본법」 제14조에 따라 노인자원봉사 활성화 지원사업 참여를 위해 위와 같이 신청하며, 기재내용이 사실임을 확인합니다.
20 년 월 일 신청인 □ 〇〇〇〇장 귀하 보건복지부(한국노인인력개발원)

* 등록번호는 수행기관 담당자가 작성

* 신청자별 개인정보 수집ㆍ이용ㆍ제공 동의서 필히 작성

노인 자원봉사 개인정보 수집·이용·제공 동의서

노인 자원봉사 신청과 관련하여 아래와 같이 개인정보를 수집‧이용‧제공하고자 합니다. 내용을 상세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

□ 개인정보 수집 ‧ 이용 내역

수집항목		수집목적	보유기간
필수 정보	성명, 성별, 생년월일, 연락처	자원봉사 신청․활동 및 연구 관리	∙ 자원봉사 종료일로부터 5년 ∙ 노인자원봉사업무시스템에 등록된 데이터 : 사업종료 후 5년까지

※ 위의 개인정보(필수) 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 동의를 거부할 경우 노인 자원봉사 참여에 제한을 받을 수 있습니다.

☞ 위와 같이 개인정보(필수)를 수집‧이용하는 것에 동의하십니까?

□ 예, 동의합니다.

□ 아니요, 동의하지 않습니다.

수집항목		수집목적	보유기간
선택 정보	주소, 비상연락처, 최종학력	자원봉사 신청․활동 및 연구 관리	∙ 자원봉사 종료일로부터 5년 ∙ 노인자원봉사업무시스템에 등록된 데이터 : 사업종료 후 5년까지

※  위의 개인정보(선택) 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 동의를 거부하더라도 노인 자원봉사

참여 신청에 불이익은 없습니다.

☞ 위와 같이 개인정보(선택)를 수집‧이용하는 것에 동의하십니까?

□ 예, 동의합니다.

□ 아니요, 동의하지 않습니다.

노인 자원봉사 활동에 대하여 봉사 실적등록 및 상해보험 처리 서비스를 받기 원하는 경우 아래 내용을

읽어보신 후 모두 동의해 주시기 바랍니다.

□ 개인정보 수집 ‧ 이용 및 제3자 제공 내역(선택)

수집항목	수집목적	보유기간	동의 여부
VMS 아이디 (자원봉사번호)	봉사 실적등록 및 상해보험 처리 서비스 관리	∙ 자원봉사 종료일로부터 5년 ∙ 노인자원봉사업무시스템에 등록된 데이터 : 사업종료 후 5년까지	□ 동의 □ 미동의

제공받는 자	제공목적	제공항목	보유기간	동의 여부
한국사회복지협의회	노인 자원봉사의 참여자 봉사실적 제공 및 참여자 상해보험 보장	VMS 아이디, 성명, 생년월일, 성별, 봉사실적	∙ 관련 법령에서 정한 보유기간	□ 동의 □ 미동의

※  위의 개인정보 수집 ‧ 이용 및제3자 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 동의를 거부할 경우

봉사 실적등록 및 상해보험처리 서비스에 제한을 받을 수 있습니다.

년     월     일

본인                     (서명 또는 날인)

(수행기관명)〇〇〇〇〇〇〇〇

보건복지부(한국노인인력개발원)

서식 5호		노인자원봉사 활성화 지원사업 월별 사업운영 계획

(   월) ○○○ 봉사단 사업운영 계획

기관명			담당자 (연락처)
봉사단명			단장
사업운영(활동) 계획
1차	❍ (일 정) 00. 00. (요일) 00:00~00:00 ❍ (장 소) ❍ (활동인원) ❍ (활동내용)
2차	❍ (일 정) 00. 00. (요일) 00:00~00:00 ❍ (장 소) ❍ (활동인원) ❍ (활동내용)
위와 같이 노인자원봉사 000봉사단 사업운영 계획을 수립하고자 합니다. 2024년 월 일 기관명 담당자 (인)

* 기관별 필요에 따라 양식 변경활용 가능

서식 6호		노인자원봉사 활성화 지원사업 월별 사업운영 결과보고

(   월) ○○○ 봉사단 사업운영 결과보고

기관명			담당자 (연락처)
봉사단명			단장
사업운영(활동) 결과보고
1차	❍ (일 정) 00. 00. (요일) 00:00~00:00 ❍ (장 소) ❍ (활동인원) ❍ (활동내용)
2차	❍ (일 정) 00. 00. (요일) 00:00~00:00 ❍ (장 소) ❍ (활동인원) ❍ (활동내용)
위와 같이 노인자원봉사 000봉사단 사업운영 결과를 보고합니다. 2024년 월 일 기관명 담당자 (인)

* 기관별 필요에 따라 양식 변경활용 가능

【붙임】 활동 및 회계 증빙 서류

1. 활동사진

1-1		1-2		1-3
사진		사진		사진
2-1		2-2		2-3
사진		사진		사진

2. 활동 참석 명부

봉사단명
연번	성명	생년월일	1회차(일자)		2회차(일자)
			참석자 확인	담당 확인	참석자 확인	담당 확인
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

<작성요령>

※ 위 양식은 봉사활동 운영 및 지원비 집행에 관하여, 월별 계획 및 결과보고로 대체할 경우 사용하는 양식으로 활동일지로 갈음

① 봉사자는 자필로 서명하되, 쓰기 어려운 경우에는 오른손 엄지 지장으로 대체 가능

② 확인자는 서명 또는 날인, 지장 가능

3. 월별 집행내역

(   월) ○○○ 봉사단 집행내역

봉사단명			담당자 (연락처)
집 행 내 역
사용일	집행항목	적 요		지출금액		산출내역
2.10.	교육운영비	필수교육 다과비 집행		75,000원		15명*5,000원
합 계

3-1. 영수증 및 증빙자료

※ 법인카드 집행 영수증은 원본을 부착하여 보관하고, 세금계산서 또는 계산서 등은 인쇄 후 함께 구비

사용일	사용일
< 영 수 증 >	< 영 수 증 >

서식 7호		노인자원봉사 활성화 지원사업 봉사단 활동일지 및 명부

(   월) ○○○ 봉사단 활동일지(매회 작성)

봉사단명
연번	일자	성명	생년월일	활동내용	활동시간	참여자 확인	담당 확인
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

<작성요령>

※ 월별 계획 및 결과보고 실시하는 수행기관의 경우 위 양식 작성·구비 대상 아님

※ 지침 양식 내용을 모두 포함한 경우 기관 자체 서식 사용 가능

① 봉사자는 자필로 서명하되, 쓰기 어려운 경우에는 오른손 엄지 지장으로 대체 가능

② 확인자는 서명 또는 날인, 지장 가능

서식 8호		노인자원봉사 활성화 지원사업 모니터링 점검표

모니터링 점검표(수행기관용)

수행기관

담당자/연락처

봉사단명

모니터링 일시

모니터링 항목

모니터링 결과

1. 봉사 시작/종료 시간 준수 여부

□ 준수       □ 미준수

2. 실제 참석 대상과 활동일지 일치 여부

□ 일치       □ 불일치

3. 계획과 실제 활동내용 일치 여부

□ 일치       □ 불일치

(사유:                 )

4. 봉사자 안전관리 체계 실시 여부

※ 감염증 관련 예방체계 등

□ 준수       □ 미준수

(사유:                 )

기 타

❍ 봉사활동 시 어려운 점과 개선방향

❍ 우수·미담사례 및 담당자 의견

위 내용이 사실임을 확인합니다.

2024.      .      .

기관명:	직위:	성명: (서명)

모니터링 점검표(위탁기관용)

시도

시군구

위탁기관명

수행기관명

총 신청인원

연락처

봉사단유형

신청인원

활동인원

담당자명

모니터링 일시

활동장소

구분

점 검 항 목

점 검 결 과

참여자 관리

1) 참여자 모집 달성여부

(계획대비 실적달성)

□ 달성 □ 미흡  (_____건)

사 유 :

2) 신청서, 봉사단 명부 구비

□ 구비 □ 미비  (_____건)

사 유 :

3) 활동일지 기재

□ 기재  □ 미흡  (_____건)

사 유 :

사업운영

1) 봉사자 안전관리

※ VMS연계를 통한 상해보험 가입 및 안전교육 실시 여부

□ 실시  □ 미시행  (_____건)

사 유 :

2) 봉사활동 실적 준수여부

□ 준수  □ 미준수  (_____건)

사 유 :

3) 실적 마감 기한 준수여부

(익월 10일까지)

□ 실시  □ 미시행  (_____건)

사 유 :

예산집행

1) 사업비 집행 기준에 맞게 집행  여부

□ 적절  □ 부적절  (_____건)

사 유 :

2) ’23년도 결과 및 정산보고서   관련 서류/구매물품 구비 여부
(회계 각종 서류, 구입물품 등)

□ 구비 □ 미비  (_____건)

사 유 :

점검자 종합의견

구분

내용

참여자 관리

사업운영

예산집행

기타

기타

❍ 사업운영 시 어려운 점과 개선방향(담당자 건의사항)

❍ 성공적 운영을 위한 건의사항 또는 제언

위 내용이 사실임을 확인합니다.

2024.      .      .

점검대상기관	소속:	직위:	성명: (서명)
점검자	소속:	직위:	성명: (서명)
	소속:	직위:	성명: (서명)

서식 9호		노인자원봉사 활성화 운영 결과 및 정산보고서

2024년 노인자원봉사 활성화 지원사업

○○○ 봉사단

운영 결과 및 정산보고서

❍ 사 업 명 :

❍ 사 업 비 :      천원(보조금     , 자부담     )

단    체    명

❍ 실무책임자 : 직위	, 성명

❍ 연  락  처 : 전화	, FAX	, E-mail

❍ 주      소 : (우편번호)

노인자원봉사 활동 지원사업 운영 결과 및 정산보고서

1. 사업추진 개요

수행기관명					담당자/연락처
사업명
사업기간	2024. . . ~ 2024. . .
집행액	예산액 (A)			집행액 (B)				집행잔액 (A-B)
이자수입	보조금 통장 이자					e나라도움 예탁계좌 이자
참여인원	목표인원					누적 참여인원
추진실적
❍ 추진실적 요약 기재 (홍보 실적, 봉사자 교육, 활동 실적 등 투입 대비 산출의 비교분석, 사회적 파급효과 등의 내용이 포함되도록 작성) ❍ ❍
사업성과
❍ 사업완료로 인한 참여자, 수행기관, 수요처 등에 미치는 사회적 효과 ❍ 향후 사업추진을 위한 자체 발전 방안 ❍

2. 프로그램 투입 현황 및 추진실적

2-1) 지역사회 유관기관 연계 현황

순번	연계기관/단체명	연계/활용내용	비고
1
2
3
4

☞ 필요 시 줄/칸 추가하여 작성할 수 있음.

2-2) 사업계획 대비 추진실적

추진내용	계획	실적

※ 사업계획서상의 사업계획과 추진실적을 대비하여 작성(계량화, 도식화) 계획서상의  내용을 추진하지 못하였을 경우 사유를 반드시 기재

3. 프로그램 일정별 수행 결과

기간 구분		3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	비고
봉사자 모집	계획
	결과
봉사자 교육	계획
	결과
봉사활동	계획
	결과
홍보 및 평가	계획
	결과
기타	계획
	결과

☞ 필요 시 줄/칸 추가하여 작성할 수 있음(사업기간 연장으로 인해 12월까지 활동 진행 시 표 수정·작성)

※ 해당 월에 ∨ 또는 ○로 표시함

4. 사업운영 사진

1		2		3
사진		사진		사진
4		5		6
사진		사진		사진
7		8		9
사진		사진		사진

5. 사업 홍보 관련

5-1) 사업관련 홍보물 사진

1		2		3
사진		사진		사진

5-2) 사업관련 홍보 보도 및 게시자료

예시: 지역신문(제목, 보도지명, 일자)

예시: 지역방송(제목, 방송프로그램명, 채널, 일자)

6. 지원사업에 관한 개선ㆍ건의사항

【붙임1】 사업목표에 부함하는 변화사례

제목: ○ 첫 만남 및 관계 맺기 ○ 에피소드 및 변화모습 ○ 앞으로의 방향 ○ 기타
1		2		3
사진		사진		사진

※ 변화사례 및 에피소드 사진 별첨 가능

▢ 주제(안)

- 어르신 봉사자 및 대상자 인적사항/과거경험/참여계기 등 인상적인 사례

- 어르신 봉사자 및 대상자 간 친밀감 형성을 통한 삶의 질 향상

- 어르신 및 지역사회의 긍정적 변화 소개하기 등

▢ 작성방법

- 실무자, 강사, 어르신봉사자, 대상자, 지역사회 등의 입장에서 1개 이상 스토리 작성

【붙임2】 2023년 노인자원봉사 활동 보조금 정산서

1. 정산총괄표

(단위: 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	운영비	지원비	계	운영비	지원비	계	운영비	지원비

※ 이자 발생액: 총 000원 (보조금 통장 이자 00원 ( ‘24. 00. 00 발생) / 예탁계좌이자 000원)

※ 반납 잔액 총 000원 [집행 잔액 000원, 이자 000원]

※ 잔액 및 이자 e나라도움 한국재정정보원 직접 반납

2. 보조금 계획 대비 집행현황

(단위: 원)

구 분	내 용	계획액 (A)	집행액 (B)	비율 (B/A*100)
총 계				100%
운영비	소 계
지원비	소 계

※ 당초 집행계획은 실행계획서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고

실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여야 함.

3. 국고보조금 집행 잔액 발생사유

(단위: 원)

구분	내용	예산액	지출액	집행잔액	발생사유
총 계
운영비	소 계
지원비	소 계

4. 사업 및 소요경비배분 변경내역

(단위: 원)

구분	내용	산출근거	당초예산	변경예산	주요변경사유	승인 여부

※ 승인여부 : 위탁기관 승인, 자체변경(내부 결재문서 사본 첨부)으로 구분 기재

서식 10호		개인정보 처리 위탁계약서(예시)

본 표준 개인정보처리 위탁계약서는 ｢개인정보 보호법｣제26조제1항에 따라 위탁계약에 있어 개인정보 처리에 관하여 문서로 정하여야 하는 최소한의 사항을 표준적으로 제시한 것으로서, 위탁기관-수행기관간 위탁계약이나 위탁업무의 내용 등에 따라 세부적인 내용은 달라질 수 있습니다.

개인정보처리업무를 위탁하거나 위탁업무에 개인정보 처리가 포함된 경우에는 본 표준 개인정보처리 위탁   계약서의 내용을 위탁계약서에 첨부하거나 반영하여 사용할 수 있습니다.

개인정보 처리 위탁계약서(예시)

“위탁기관ˮ(이하 “위탁자”라 한다)과 “수행기관”(이하 “수탁자”라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조(목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 ｢개인정보 보호법｣, 같은 법 시행령 및 시행규칙, ｢개인정보의 안전성 확보조치 기준｣(개인정보보보위원회 고시 제2021-2호) 및 표준 개인정보 보호지침 (개인정보보호위원회 고시 제2020-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조(위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 노인 자원봉사 활성화 지원사업을 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

업무 예시：봉사자 모집 및 관리, 봉사자 교육, 보조금 집행 등

1.

2.

제4조 (위탁의 기간) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 (          ) 목적을 가지고 정해진 기간내에 개인정보 처리 업무를 수행한다. 개인정보 처리 위탁 기간은 최소한의 범위로 한다.

개인정보 처리 위탁 기간은 최소한의 범위로 한다.

1. 위탁기간 : 2024.○○.○○ ~ 2024.○○.○○까지

제5조(재위탁 제한)

① “수탁자”는 사전승낙을 얻은 경우를 제외하고 “위탁자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “수탁자”이 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “수탁자”은 해당 사실을 계약체결 7일 이전에 “위탁자”에게 통보하고 동의를 받아야 한다.

③ 동의를 받을 경우 위탁사에서 제공하는 동의서 서식을 준용하여 수탁사의 대표

이사 직인을 득한 후 위탁자에게 제출하도록 한다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는 ｢개인정보보호법｣  제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, ｢개인정보의 안전성 확보조치 기준｣ (개인정보보호위원회 고시 제2021-2호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적･기술적 조치를 취하여야 한다.

제7조(개인정보의 처리제한)

① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안된다.

② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제16조 및 ｢개인정보의 안전성 확보조치 기준｣ (개인정보보호위원회 고시 제2021-2호)에 따라 즉시 파기하거나 “위탁자”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁기관장”에게

그 결과를 통보하여야 한다.

제8조(수탁자에 대한 관리･감독 등)

① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보의 접근 또는 접속 대상자

4. 목적 외 이용･제공 및 재위탁 금지 준수여부

5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부

6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “수행기관장ˮ은 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “위탁자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실･도난･유출･변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 (  )회 “수탁자”를 교육할  수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다.

｢개인정보 안전성 확보조치 기준 고시｣(개인정보보호위원회 고시 제2021-2호) 및 ｢개인정보보호법｣ 제26조에 따라 개인정보처리자 및 취급자는 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) “수탁자”는 제4조의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한다.

제11조 (가명정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁

업무 수행 목적 범위를 넘어 가명정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여

서는 안된다.

② 가명정보가 재색별되는 등 위험이 발생하여 “위탁자”가 가명정보의 처리 중지

및 삭제 등을 요구하는 경우 즉시 처리하여야 한다.

③ “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여

보유하고 있는 가명정보를 「개인정보 보호법」 시행령 제16조 및 「개인정보의

안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시)에 따라 즉시 파기하거나 “위탁자”

에게 반납하여야 한다.

④ 제2항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를

통보하여야 한다.

⑤ “수탁자”는 가명정보와 결합하여 특정 개인을 알아볼 수 있는 다른 정보는 각각 분리

하여 처리하여야 하며, 가명정보를 처리하는 공간에는 다른 정보를 보관 등 처리

하지 않아야 한다.

⑥ “수탁자”는 본 계약에 따른 “가명정보” 처리 과정에서 특정 개인을 알아보기 위한 목적

으로 가명처리를 해서는 아니 된다.

⑦ “수탁자”는 “가명정보” 처리 과정에서 특정 개인을 알아볼 수 있는 정보가 생성된

경우 즉시 그 처리를 중단한 후 그 사실을 “위탁자”에게 통지하고‘ 해당 정보를 파기

하여야 한다.

제12조(손해배상)

① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나  “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

20   .   .   .

위탁자 주 소 : ○○시 ○○구 ○○로 기관명 : 대표자 : 위탁기관장명 기재 (인)		수탁자 주 소 : ○○시 ○○구 ○○로 기관명 : 대표자 : 수행기관장명 기재 (인)

서식 11호		정보보안 및 개인정보 보안서약서(예시)

정보보안 및 개인정보 보안서약서(예시)

본인은 노인 자원봉사 활성화 지원사업 업무를 수행하는 자로서, 업무를 수행함에 있어, 본 서약서가 근무기간 뿐 아니라 퇴직 후에도 적용될 수 있음을 인식하고 있으며 기관규정을 준수하고 업무와 관련하여 취득한 모든 사항에 대하여 일체 누설하지 않을 것이며, 이로 인한 문제 발생 시 책임을 다할 것임을 서약합니다.

1. 나는 기관으로부터 취득한 모든 정보보안 및 개인정보를 업무목적에 한해 이용할 것이며, 개인의 영리목적으로 이용하지 않겠다.

2. 나는 상대가 누구이건 간에 알 필요가 없는 자에게 직무상 알게 된 기관내부 정보 혹은 제3자의 개인정보를 누설하지 않을 것이다.

3. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 기관의 관련 업무를 수행할 때에 기관 내에서 지정되고 허가된 데이터 처리시설 및 설비만을 이용할 것이다.

4. 나는 업무와 관련한 개인정보의 수집, 생성, 연계, 연동, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위에 대하여 기관의 규정과 통제절차를 준수할 것이다.

5. 나는 나에게 할당된 사용자 ID, 패스워드, 출입증, 개인정보 처리시스템(PC, 노트북 등을 포함한다)을 타인과 공동 사용하거나 관련정보를 누설하지 않겠다.

6. 나는 기관으로부터 제공받은 개인정보자산(서류, 사진, 영상, 전자파일, 저장매체 등)을 무단변조, 복사, 훼손, 분실 등으로 부터 안전하게 관리하겠으며 승인 받지 않은 프로그램 정보저장 매체를 기관 내에서 사용하지 않겠다.

7. 나는 퇴직 시 기관에서 제공받은 기관소유 모든 정보자산을 반드시 반납할 것이며, 퇴직 후에도 퇴직 전의 모든 고객 정보는 물론이고 정보보안 및 영업비밀 등 기타 누설됨으로 인하여 기관에 손해가 될 수 있는 각종 정보에 대하여는 일체 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며, 이러한 서약에도 불구하고 서약서의 보안사항을 위반하였을 경우에는 “노인복지법”, “사회복지사업법”, “개인정보 보호법”, “전자서명법” 등을 포함한 관련법령에 의한 민/형사상의 책임 이외에도, 기관의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 기관에 끼친 손해에

대해 지체 없이 변상/복구할 것을 서약합니다.

2024년   월   일

소    속：

생년월일：

직    위：

성    명 :              (인)

* 노인 자원봉사 활성화 지원사업을 담당하는 모든 사람이 작성하고 수행기관 및 위탁기관에서 이를 보관함

서식 12호		개인정보 파기 관리대장(예시)

개인정보 파기 관리대장(예시)

번호	개인정보 파일명	자료의 종류	생성일	폐기일	폐기사유	처리 담당자	처리 부서장